Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve İletişim Bilgilendirmesi

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanan “Aydınlatma Metni” niteliğindedir.

Değerli Öğrencilerimiz, Üyelerimiz ve Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan değerli dostlarımız;

Info Akademi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde kişisel bilgilerinizin korunmasına büyük önem atfetmektedir. Bu sorumluluğumuzun bilinciyle, belirtilen Kanun kapsamında haklarınız hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU NEDİR?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 24 Mart 2016 tarihinde TBMM’de kabul edilmiş ve 7 Nisan 2016 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

Info Akademi ve www.info-akademi.com sitesinde üye ve müşteri bilgilerinin gizliliği, korunması, işlenmesi, kullanımı, ticari elektronik iletişimler ve diğer hususlarda aşağıda belirtilen Gizlilik ve Güvenlik şartları geçerlidir.

Yürüttüğümüz faaliyetler kapsamında, kişisel verileriniz bakımından Info Akademi Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti. veri sorumlusu sıfatını haizdir. Bu kapsamda kişisel verileriniz kaydedilebilecek, saklanabilecek, güncellenebilecek, sınıflandırılabilecek, mevzuatın izin verdiği hallerde üçüncü kişilere ve/veya yurt dışına açıklanabilecek veya devredilebilecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ NELERDİR?

Kişisel verileriniz; elektronik veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak kayıt ve belgeleri düzenlemek, mevzuat gereği bilgi saklama ve bildirim yükümlülüklerine uymak, talep ettiğiniz ürün ve hizmetleri sunmak ve akdedilen sözleşmelerin gereğini yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.

Info Akademi olarak öğrencilerimize daha iyi hizmet verebilmek amacıyla bazı kişisel bilgilerinizi (isim, yaş, ilgi alanları, e-posta vb.) sizlerden talep edebiliriz.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları şunlardır:

• Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden işlem yapan kişilerin kimlik bilgilerini teyit etmek,
• İletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
• Sözleşme koşulları ve güncellemeler hakkında bilgilendirme yapmak,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve kamu otoritelerine bilgi vermek,
• Müşteri memnuniyetini artırmak, tanıtım, kampanya ve duyuru çalışmaları yürütmek (yalnızca açık rıza alınan hallerde),
• Öğrenci şikayet ve önerilerini değerlendirmek,
• Veri güvenliği testleri ve denetimleri gerçekleştirmek.

Bu kişisel veriler, Info Akademi’nin gözetimi ve kontrolü altındadır.

Bilgilerinizin gizliliği ve bütünlüğünü korumak amacıyla ulusal ve uluslararası standartlara uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Düzenli olarak sızma testleri yapılmakta ve veri işleme politikalarımız güncel tutulmaktadır.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZ PAYLAŞILIYOR MU?

Kişisel verileriniz, yalnızca yasal zorunluluklar veya açık rızanız doğrultusunda üçüncü kişilerle paylaşılır. Bu kapsamda veriler, mahkemeler ve kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

Hizmetlerin yürütülmesi amacıyla sınırlı ölçüde iş ortakları, ajanslar, bulut hizmet sağlayıcıları, anket firmaları ve teknik destek alınan kuruluşlarla paylaşım yapılabilir. Üçüncü kişilere aktarım sırasında veri güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır.

Kişisel verileriniz yalnızca ilgili kişinin açık rızasıyla yurtdışına aktarılabilir. Mobil uygulamalar (örneğin WhatsApp veya Telegram) üzerinden gerçekleştirilen iletişimlerde kişisel veri paylaşımı yapılmaz; yalnızca iletişim amacıyla kullanılmaktadır.

4. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin;

• a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• d) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• e) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• f) KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• g) Aktarıldığı üçüncü kişilere bu işlemlerin bildirilmesini talep etme,
• h) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• i) KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

6698 sayılı Kanun’a uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Anonim hale getirme işlemleri, KVKK’nın 28. maddesi uyarınca verinin kimliği belirlenemez hale getirilmesini sağlar ve bu veriler yalnızca istatistiksel amaçlarla kullanılabilir.

Elektronik ticari ileti onay kayıtları, onayın geri alındığı tarihten itibaren 1 yıl; ileti içeriği ve gönderi kayıtları ise 3 yıl süreyle saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Bize kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve görüşleriniz için bilgi@info-akademi.com e-posta adresinden dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.